Privatlivspolitik

Denne persondatapolitik beskriver, hvordan vi behandler dine personoplysninger. Retningslinjerne for vores behandling af personoplysninger findes i EU's Databeskyttelsesforordning ("GDPR" - 2016/679) og den danske Databeskyttelseslov, som begge trådte i kraft den 25. maj 2018. Inden denne dato var behandlingen reguleret i den danske Persondatalov. Denne persondatapolitik henvender sig til såvel vores kunder/brugere (der vil blive brugt som synonyme udtryk) og samarbejdspartnere, som f.eks. gymnasier og studenterforeninger.

Om virksomheden

Websitet og appen ejes og publiceres af den juridiske enhed, som ligeledes er ansvarlig for behandlingen af dine personoplysninger:
Happenings Group A/S
CVR-nr.: 40979956
Moms-nr.: DK40979956
Adresse: Klostergade 56b, ST., 8000 Aarhus C
E-mail: legal@happenings.dk
Tlf.: +45 31 45 09 14

Formål med behandling af persondata

Vi anvender dine personoplysninger til følgende formål:

• Relationer. Vi behandler dine personoplysninger som led i kunderelation og/eller i kraft af vores samarbejde.
• Tilgængelighed. Vi har behov for dine personoplysninger til at kunne gemme din profil.
• Forbedring. Vi arbejder på altid at tilbyde dig det bedst mulige produkt.

Kategorier af personoplysninger

Vi behandler følgende kategorier af personoplysninger om dig:
Vi behandler ingen følsomme personoplysninger.

• Almindelige personoplysninger. Det er primært almindelige oplysninger såsom navn, adresse, kontaktdata, CVR.nr., P-nr., oplysninger om virksomhedens eller foreningens drift, produktionsforhold, ejerforhold, økonomi, kontonummer mv., som vi behandler. Almindelige oplysninger med højere beskyttelsesniveau i form af CPR.nr. og oplysninger om straffelovsovertrædelser kan også blive behandlet.

Behandlingsgrundlag

Vi behandler dine personoplysninger som beskrevet ovenfor baseret på følgende behandlingsgrundlag:

• For at kunne opfylde vores kontrakt, samarbejdsaftale mv.
• For at kunne tilbyde vores produkt.
• For at kunne overholde gældende lovgivning.
• Hvis det følger af en tilstrækkelig legitim interesse.
• Hvis vi har fået samtykke til at behandle oplysningerne.

Opbevaring af personoplysninger

De personoplysninger, vi indsamler i forbindelse med kunde- og/eller samarbejdsforholdet, vil blive opbevaret fysisk og elektronisk i samarbejde med europæiske underleverandører. Dine oplysninger vil blive opbevaret sikkert og fortroligt. Det er alene personer med et sagligt behov, som har lovlig adgang til dine personoplysninger. Ved ophør af kunde- eller samarbejdsforholdet tager vi stilling til, i hvilket omfang dine oplysninger skal slettes. Som udgangspunkt vil dine personoplysninger blive opbevaret i 5 år efter ophør, hvorefter de slettes uden unødigt ophold ved årets udgang, medmindre lovgivning kræver længere opbevaring.

Kilder

Vi indsamler personoplysninger fra følgende kilder:

• Direkte fra dig. Oplysninger, som du selv afgiver til os, f.eks. ved oprettelse af kundeforhold.
• Fra offentlige myndigheder. Oplysninger vi modtager fra offentlige myndigheder som SKAT og CVR.

Videregivelse af dine personlige oplysninger

Vi kan videregive dine personoplysninger til tredjepart, som bistår os med administration, f.eks. lønadministration, bogholderi, hosting af IT-systemer m.v. Ligeledes videregiver vi dine personoplysninger til relevante myndigheder, hvor vi er forpligtede hertil.

Dine rettigheder

Du kan kontakte Happenings Group A/S' juridiske afdeling på legal@happenings.dk for at udøve dine rettigheder. Der kan være begrænsninger:

• Anmodninger. Ret til indsigt, rettelse eller sletning af dine data.
• Indsigelser. Ret til at modsætte dig eller begrænse behandling.
• Samtykke. Hvis behandlingen er baseret på samtykke, kan dette trækkes tilbage.
• Dataportabilitet. Ret til at modtage dine oplysninger i et struktureret, maskinlæsbart format.
• Klage. Du kan klage til en databeskyttelsesmyndighed, f.eks. Datatilsynet.

Senest opdateret

Denne privatlivspolitik er sidst opdateret den 25. marts 2024.